Datenschutzerklärung für mobile Applikationen

smile solutions gmbh (smile solutions)
Wolserstrasse 55
8912 Obfelden
Schweiz

E-Mail-Adresse des Anbieters: info(at)smilesolutions.ch

Die Anwendung hat zum Zweck, mit PROFFIX (Software für KMU) zu kommunizieren um Daten zu lesen und zu bearbeiten.

Zu den personenbezogenen Daten, welche diese Anwendung speichert, gehören je nach Einsatzbereich das Erfassen, Teilen, Ändern oder Beantragen von Spesen, Arbeitszeiten, Absenzen, Leistungen, Reisekosten, Mitarbeiterdaten, Lohndaten, Adressen und dergleichen.

Diese Daten befinden sich nur auf dem Gerät des Benutzers und werden ihrem Eingabezweck entsprechend direkt dem konfigurieren PROFFIX Mandanten Ihres Arbeit- oder Auftraggebers übermittelt und dort verarbeitet. Diese Daten werden nie zu smile solutions oder an einen Dritten übermittelt.

Falls eine Texteingabe über die Spracherkennung eingegeben wird, werden die Daten an Google oder Apple (Siri) übermittelt, um dort mit Hilfe künstlicher Intelligenz zu Text konvertiert zu werden. Für diese Dienste gelten die entsprechenden Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. smile solutions hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Zu den personenbezogenen Daten, die diese Anwendung selbstständig verarbeitet, gehören zusätzlich zu den oben beschriebenen Nutzungsdaten die Daten unter "Technische Protokolle".

Für das Ein- und Ausschalten von kundenspezifischen Modulen und die Auswertung der Nutzung, werden entsprechende Einstellungen der PROFFIX REST API zusammen mit der verwendeten URL der PROFFIX REST API und den Nutzungsdaten an smile solutions gesendet. Diese Daten werden von smile solutions ausschliesslich für die genannten Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Werden durch diese Anwendung durch den Nutzer personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, ist der Anwender für diese Daten selbst verantwortlich. Er darf sie wie seine eigenen personenbezogenen Daten nur für diejenigen Zwecke verwenden, für welche diese Software entwickelt worden ist.

Der Anbieter verarbeitet die Nutzerdaten ordnungsgemäss und ergreift notwendige, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden.

Die Daten werden mittels Computern oder IT-basierten Systemen ausgeführt und gezielt zu den angegebenen Zwecken verarbeitet. Welche weiteren Personen seines Arbeitgebers (Personalverwaltung, Accounting, Rechtsabteilung, Compliance, Systemadministratoren) oder externe Personen (Anbieter technischer Dienstleistungen, Hosting-Anbieter usw.) diese Anwendung betreiben und damit Zugriff auf die Daten haben, muss beim Arbeitgeber bzw. Auftraggeber nachgefragt werden

Die Daten werden ausschliesslich im PROFFIX Mandanten des Arbeitgebers bzw. Auftraggebers verarbeitet. Bei welchen Hostern in welchen Ländern dieser Mandant gehostet wird, muss beim Arbeitgeber bzw. Auftraggeber nachgefragt werden.

Es liegt in der Natur der Sache, dass die Datenübertragung aus bzw. zu einem anderen Land als dasjenige des Nutzers erfolgt, wenn sich der Nutzer im Ausland befindet und mit der Anwendung kommuniziert.

Die personenbezogenen Daten werden erhoben, um Spesen, Arbeitszeiten, Absenzen, Leistungen, Reisekosten, Mitarbeiterdaten, Lohndaten, Adressen und dergleichen im PROFFIX Mandanten des Arbeitgebers oder Auftraggebers direkt zu verarbeiten.

Unsere Apps sind im Play Store verfügbar, ein Produkt von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mithilfe des Play Stores erhalten wir Informationen zu Länderkennung, Sprache, Hersteller und Version des Betriebssystems der Geräte, auf welchen unsere Apps installiert sind, als auch Informationen zu installierten Versionen unserer Apps.

Die Datenschutzerklärung von Google, welche Sie bereits vor dem Download unserer App bestätigt haben, ist unter https://policies.google.com/privacy zu finden.

Unsere Apps stehen im Apple App Store zum Download zur Verfügung. Der App Store ist ein Produkt von Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014.

Mithilfe des App Stores erhalten wir Informationen zu Länderkennung, Sprache, Hersteller und Version des Betriebssystems der Geräte, auf welchen unsere Apps installiert sind, als auch Informationen zu installierten Versionen unserer Apps. Apple stellt uns keinerlei personenbezogene Daten über unsere Benutzer zur Verfügung.

Die Datenschutzerklärung von Apple ist unter https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ zu finden.

Unsere Apps verwenden Absturzberichte von Visual Studio App Center, ein Produkt von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA, 98052-6399, USA (“Microsoft”).

Mithilfe des Visual Studio App Centers erhalten wir Informationen zu Länderkennung, Sprache, Hersteller und Version des Betriebssystems der Geräte, auf welchen unsere Apps installiert sind, als auch Informationen zu installierten Versionen unserer Apps. Zusätzlich erhalten wir detaillierte Absturzinformationen, sofern eine unserer Apps nicht ordnungsgemäss funktioniert.

Weitere Informationen zum Datenschutz in Visual Studio App Center können unter https://docs.microsoft.com/de-de/appcenter/gdpr/ gefunden werden.

Da die vom Nutzer eingegebenen Daten ausschliesslich im PROFFIX Mandanten des Arbeitgebers bzw. des Auftraggebers des Anwenders verarbeitet werden, wozu Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR, Leistungs- und Arbeitszeiterfassung und dergleichen gehören, gibt es verschiedene gesetzliche und betriebliche Vorschriften für die Aufbewahrung dieser Daten.

Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte wie Auskünfte über die Verarbeitung, die Datenhaltung und deren Dauer, Widerspruch gegen die oder Einschränkung der Verarbeitung, Überprüfung, Berichtigungen, Löschungen usw. sind deshalb vom Arbeitgeber bzw. Auftraggeber zu beantworten.

Es ist dem Benutzer technisch freigestellt, jederzeit selbständig die Verknüpfung der Anwendung mit dem PROFFIX Mandanten seines Arbeit- bzw. Auftraggebers auf seinem Gerät zu löschen oder die App zu deinstallieren und damit die Kommunikation dazu einzustellen. Die innerbetrieblichen Folgen hat er dabei selbst zu verantworten.

Weitere Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte können über die oben angegebenen Kontaktdaten kostenlos an smile solutions gerichtet werden.

smile solutions behält sich vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Der Benutzer wird darüber – soweit technisch möglich oder rechtlich zulässig – informiert, indem smile solutions ihre Nutzer auf dieser Seite und gegebenenfalls über diese Anwendung und/oder - soweit technisch und rechtlich möglich – durch das Versenden einer Mitteilung an die Nutzer über eine der smile solutions zur Verfügung stehenden Kontaktdaten entsprechend informiert.

Nutzern wird daher nahegelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei das am Seitenende angegebene Datum der letzten Änderung zu prüfen.

Soweit Änderungen eine auf der Einwilligung des Nutzers basierte Datennutzung betreffen, so wird der Anbieter - soweit erforderlich - eine neue Einwilligung einholen.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf der Grundlage von Bestimmungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, 235.1), der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erstellt. Sie bezieht sich auf diese Anwendung.

Version 1. Mai 2020